13.12.2023

Bekanntmachung

Richtlinie zur Förderung hochschulbezogener zentraler Maßnahmen studentischer Verbände und anderer Organisationen, Bundesanzeiger vom 15.01.2024

1 Förderziel, Zuwendungszweck, Rechtsgrundlage

1.1 Förderziel und Zuwendungszweck

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt studentische Verbände und andere Organisationen im Rahmen seiner gesamtstaatlichen Verantwortung bei Maßnahmen, die Studierende als Mitglieder einer Hochschule in die Lage versetzen, ihre aus dieser Mitgliedschaft erwachsenen Rechte und Pflichten wahrzunehmen und weiterzuentwickeln.

Ziel der Förderung ist es, studentisches Engagement bei der Auseinandersetzung mit hochschulpolitischen Themen von bundesweiter Bedeutung zu unterstützen, um hierdurch Beiträge zu Diskussionen und Veränderungsprozessen in der deutschen Hochschullandschaft und Teilhabe zu ermöglichen.
Dazu sollen der Austausch und die Vernetzung von Studierenden im Sinne dieser Richtlinie gefördert werden.

1.2 Rechtsgrundlagen

Der Bund gewährt die Zuwendungen nach Maßgabe dieser Förderrichtlinie, der §§ 23 und 44 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA)“ des BMBF.

Ein Anspruch auf Gewährung der Zuwendung besteht nicht. Vielmehr entscheidet die Bewilligungsbehörde aufgrund ihres pflichtgemäßen Ermessens im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.

2 Gegenstand der Förderung

Gefördert werden Maßnahmen wie zum Beispiel Workshops, Kongresse, Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen zu bundesweit relevanten Hochschulthemen gemäß Nummer 1.1.

3 Zuwendungsempfänger

Antragsberechtigt sind auf Dauer angelegte studentische Verbände und rechtsfähige Organisationen, deren Engagement Studierenden gilt.

Nicht rechtsfähige Teilkörperschaften einer Hochschule müssen ihre Anträge über die Hochschule oder eine rechtsfähige Teilkörperschaft der Hochschule stellen. Welche Teilkörperschaft einer Hochschule rechtsfähig ist, ist dem jeweiligen Landeshochschulgesetz zu entnehmen. Eine Einzelperson kann keinen Antrag stellen.

Eine Förderung setzt voraus, dass die antragstellende Organisation bei ihrer tatsächlichen Geschäftsführung und, wenn vorhanden, nach ihrer Satzung keine Bestrebungen im Sinne des § 4 des Bundesverfassungsschutzgesetzes fördert und dem Gedanken der Völkerverständigung nicht zuwiderhandelt. Bei antragstellenden Organisationen, die im Verfassungsschutzbericht des Bundes als extremistisch aufgeführt sind, ist widerlegbar davon auszugehen, dass diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind.

4 Besondere Zuwendungsvoraussetzungen

Grundsätzlich gelten die zuwendungsrechtlichen Bewilligungsvoraussetzungen gemäß Verwaltungsvorschrift Nummer 1 zu § 44 BHO. Zusätzlich müssen die folgenden Voraussetzungen vorliegen:

4.1 Förderzeitraum

Die Förderung erfolgt in Förderrunden. Eine Förderrunde umfasst zwölf Monate. Die beantragten Maßnahmen dürfen frühestens am 1. Oktober 2024 und spätestens am 30. September 2025 beginnen.

Maßnahmen, die während des Jahreswechsels stattfinden, sind grundsätzlich nicht förderfähig.

4.2 Mindestteilnehmendenzahl

Die Maßnahme muss an allen Veranstaltungstagen mindestens 40 teilnehmende Studierende vorsehen. Der Antragsteller trägt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Mindestteilnehmendenzahl.

Fällt die Anzahl der tatsächlich an einer Maßnahme teilnehmenden Studierenden an einem Veranstaltungstag unter 40, behält sich der Zuwendungsgeber den Widerruf der Zuwendung mit Wirkung für die Vergangenheit und die damit verbundene Erstattung der Zuwendung vor.

Richtet sich die Maßnahme überwiegend an Studierende mit Behinderung beziehungsweise Beeinträchtigung, kann in begründeten Einzelfällen die Mindestteilnehmendenzahl unterschritten werden. Für die Unterschreitung hat der Antragsteller bei Antragstellung in der Vorhabenbeschreibung (siehe Nummer 7.2.2.1) eine Begründung beizufügen.

4.3 Dauer der Maßnahme

Zuwendungen werden nur für solche Maßnahmen gewährt, die wenigstens einen Maßnahmetag dauern.

Ein Maßnahmetag im Sinne der Förderung hat eine Dauer von mindestens sechs Zeitstunden förderfähigem Programm (Unterbrechungen nicht eingerechnet). Veranstaltungstage mit einer förderfähigen Programmdauer von mindestens drei bis unter sechs Zeitstunden zählen als halbe Maßnahmetage. Für eine unter drei Stunden liegende förderfähige Programmdauer pro Tag wird keine Zuwendung gewährt.

4.4 Inhalt der Maßnahme

Die Maßnahme muss inhaltlich einen klar dargelegten Hochschulbezug aufweisen und sich auf Studierende fokussieren.

Nicht förderfähig sind

• Maßnahmen, deren Schwerpunkt auf allgemeinpolitischen oder hochschulfernen Themen liegt,
• allgemeine Kulturveranstaltungen,
• allgemeine, persönlichkeitsbildende oder berufliche Weiterbildungsmaßnahmen, wie zum Beispiel Rhetorikseminare, Coachingseminare oder Berufseinstiegsvorbereitungen,
• Wettbewerbe.

4.5 Bundesweiter Charakter

Die Maßnahme muss einen bundesweiten Charakter haben. Dies ist der Fall, wenn das Thema eine überregionale Bedeutung hat, die Teilnahme Studierenden von Hochschulstandorten in allen Bundesländern (unabhängig von einer bestehenden Mitgliedschaft in der antragstellenden Organisation sowie von bestimmten Fachrichtungen oder Studiengängen) offensteht und die Maßnahme im Vorfeld dementsprechend beworben wird (Internet, Poster, Flyer etc.). Außerdem müssen die Ergebnisse der Maßnahme bundesweit verbreitet werden; dies ist insbesondere durch die Ergebnisveröffentlichung im Internet anhand eines vom Zuwendungsgeber vorgegebenen Vordrucks zu erfüllen (siehe Nummer 7.3).

4.6 Kein verbandsinterner Charakter

Die Maßnahme darf keinen verbandsorganisatorischen beziehungsweise verbandsinternen Charakter haben. Ausgeschlossen sind zum Beispiel Mitgliederversammlungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Verbandsmitgliedern.

4.7 Durchführung der Maßnahme in Deutschland

Die Maßnahme muss im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland stattfinden.

5 Art und Umfang, Höhe der Zuwendung

Die Zuwendungen werden im Wege der Projektförderung als nicht rückzahlbarer Zuschuss in Form einer Festbetrags- oder Anteilfinanzierung gewährt. Die Zuwendung kann für eine oder mehrere Maßnahmen beantragt werden.

5.1 Festbetragsfinanzierung

Die Förderung erfolgt in der Regel als Festbetragsfinanzierung. Dabei werden Eigen- und/oder Drittmittel des Zuwendungsempfängers bei der Gesamtfinanzierung der Maßnahme vorausgesetzt.

Die Höhe der Zuwendung bei der Bewilligung wird anhand der geplanten zuwendungsfähigen Ausgaben, der geplanten Eigen- und Drittmittel des Zuwendungsempfängers und der Zahl der geplanten teilnehmenden Studierenden pro Maßnahmetag ermittelt.

Für jeden geplanten teilnehmenden Studierenden wird ein Festbetrag in Höhe von bis zu 45 Euro pro ganzen Maßnahmetag (siehe Nummer 7.3) als Zuwendung gewährt.

Die Höhe der Zuwendung ist auf einen Festbetrag für maximal 200 Studierende pro Maßnahme und Maßnahmetag und maximal fünf Tage begrenzt. Dabei muss die Maßnahme an zeitlich aufeinander folgenden Tagen, das heißt ohne eine Unterbrechung von einem oder mehreren Tagen, durchgeführt werden.

Die Höhe des Festbetrags pro geplanten teilnehmenden Studierenden und die Anzahl der Maßnahmetage werden im Zuwendungsbescheid geregelt.

Maßgeblich für die letztendliche Höhe der Zuwendung bei der Festbetragsfinanzierung ist die anhand der Teilnehmendenliste nachgewiesene Anzahl an teilnehmenden Studierenden pro Maßnahmetag (siehe Nummer 4.3).

Einsparungen bei der Durchführung einer Maßnahme wirken sich bei der Festbetragsfinanzierung grundsätzlich allein zugunsten des Zuwendungsempfängers aus, es sei denn, dass im Einzelfall die zuwendungsfähigen Ausgaben insgesamt unter die bewilligte Zuwendung absinken. In diesem Fall ist der übersteigende Betrag voll an den Zuwendungsgeber zurückzuzahlen. Dies gilt auch, wenn die anerkannte Zahl der teilnehmenden Studierenden einer Maßnahme geringer ist, als die Zahl, die bei der Bewilligung der Zuwendung zugrunde gelegt wurde.

5.2 Anteilfinanzierung

Die Anteilfinanzierung wird grundsätzlich nur Antragstellern gewährt, die Maßnahmen für die Zielgruppe der Studierenden mit Behinderung oder Beeinträchtigung planen und durchführen, da hier bedingt durch die Behinderung beziehungsweise Beeinträchtigung der Teilnehmenden finanzielle Mehraufwände entstehen können, deren Finanzierung in der Regel mit dem in Nummer 5.1 dargestellten Festbetrag nicht abgegolten ist.

Bei der Bewilligung der Anteilfinanzierung wird die Höhe der Zuwendung anhand der geplanten zuwendungsfähigen Ausgaben und der geplanten Eigen- und Drittmittel des Zuwendungsempfängers pro Maßnahme ermittelt. Die Zuwendung wird als prozentualer Anteil an den geplanten zuwendungsfähigen Gesamtausgaben bewilligt und auf einen Höchstbetrag begrenzt.

Maßgeblich für die letztendliche Höhe der Zuwendung bei der Anteilfinanzierung sind die Höhe der mit dem Verwendungsnachweis nachgewiesenen zuwendungsfähigen Ausgaben und die tatsächlichen Einnahmen des Zuwendungsempfängers.

Einsparungen bei der Durchführung der Maßnahme wirken sich bei der Anteilfinanzierung dem prozentualen Förderanteil entsprechend für Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger aus. Die Ermäßigung der Zuwendung tritt allerdings nur ein, wenn sich die Gesamtausgaben oder Deckungsmittel insgesamt um mehr als 500 Euro ändern.

Weiterhin wird die Anteilfinanzierung in den Fällen gewährt, bei denen eine Vielzahl von weiteren Drittmittelgebern an der Finanzierung der Maßnahme beteiligt ist und aus diesem Grund eine Festbetragsfinanzierung ausscheidet. In diesem Fall orientiert sich die Höhe der Zuwendung und die zu berechnende Förderquote an den Vorgaben der Festbetragsfinanzierung.

5.3 Zuwendungsfähige Ausgaben

Folgende Ausgaben können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit als zuwendungsfähig anerkannt werden:

• Honorare für Referentinnen und Referenten,
• Ausgaben für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung der Teilnehmenden beziehungsweise Referentinnen und Referenten (bis zu den Sätzen des Bundesreisekostengesetzes),
• Ausgaben für notwendige Versicherungen im Zusammenhang mit der Maßnahme,
• Ausgaben für Geschäftsbedarf mit Maßnahmebezug,
• Ausgaben für Mieten (Räume, Technik),
• Ausgaben für Software beziehungsweise Lizenzen, die zwingend für die Durchführung der Maßnahme beschafft werden müssen und nicht im Rahmen der verfügbaren Infrastruktur genutzt werden können (zum Beispiel für Videokonferenz, Livestream, Webcast),
• Ausgaben für Gestaltung, Druck und Versand von Einladungen, Veranstaltungsmaterialien und Dokumentationen.

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Je nach Art und Umfang der Maßnahme können auch weitere Ausgabenpositionen als zuwendungsfähig anerkannt werden. Zuwendungsfähig sind lediglich Ausgaben, die zur Durchführung der Maßnahme notwendig und angemessen sind.

Nicht zuwendungsfähig sind in der Regel

• Ausgaben für die Grundausstattung des Antragstellers, wie zum Beispiel Drucker, Kopierer, Wartung, Router etc.,
• Personalausgaben für festes Personal,
• Ausgaben für Unvorhergesehenes,
• Ausgaben für Dekoration des Tagungsorts,
• Overheadkosten,
• Ausgaben, die aufgrund von Unfallschäden während einer Maßnahme entstehen könnten,
• Ausgaben für ein Unterhaltungsprogramm während der Tagung (Künstlerinnen und Künstler, Musikerinnen und Musiker etc.),
• pauschale Ausgaben,
• Ausgaben im Zusammenhang mit verbandsinternen Informationsdiensten, Selbstdarstellungen.

6 Sonstige Zuwendungsbestimmungen

Bestandteil eines Zuwendungsbescheids auf Ausgabenbasis werden grundsätzlich die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des Bundesministeriums für Bildung und Forschung zur Projektförderung“ (NABF).

7 Verfahren

7.1 Einschaltung eines Projektträgers, Antragsunterlagen, sonstige Unterlagen und Nutzung des elektronischen Antragssystems

Mit der Abwicklung der Fördermaßnahme hat das BMBF derzeit folgenden Projektträger beauftragt:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
DLR Projektträger
Abteilung Hochschulstrukturen/Wissenschafts- und Hochschulforschung
Heinrich-Konen-Straße 1
53227 Bonn

Ansprechpartner: Jörg Bellinghausen
Telefon: +49 2 28/38 21-17 60
Telefax: +49 2 28/38 21-19 91
E-Mail: studentischeverbaende@dlr.de

Soweit sich hierzu Änderungen ergeben, wird dies im Bundesanzeiger oder in anderer geeigneter Weise bekannt gegeben.

Alle einschlägigen Informationen, Vordrucke, Richtlinien und Anleitungen können unter der Internetadresse https://www.dlr.de/pt/studentischeverbaende/ abgerufen werden.

Termine und Hinweise zu der geplanten Informationsveranstaltung zur Antragstellung werden ebenfalls auf der oben angegebenen Internetseite veröffentlicht.

Zur Erstellung von förmlichen Förderanträgen ist das elektronische Antragssystem „easy-Online“ zu nutzen (https://foerderportal.bund.de/easyonline).

7.2 Einstufiges Antragsverfahren

7.2.1 Antragsfrist

Der förmliche Antrag für Zuwendungen auf Ausgabenbasis (AZA-Antrag) ist zusammen mit den unten aufgeführten Anlagen spätestens bis zum 28. März 2024, 12.00 Uhr, über das elektronische Antragssystem „easy-Online“ einzureichen. Der konkrete Link für die Antragstellung ist abrufbar unter: https://www.dlr.de/pt/studentischeverbaende/

Außerdem ist der AZA-Antrag von dem/den Vertretungsbefugten des Antragstellers unter Angabe des Datums rechtsverbindlich zu unterschreiben und zusammen mit den unten aufgeführten Anlagen (siehe Nummer 7.2.2) bis zum 28. März 2024, 12.00 Uhr, in Papierform beim BMBF vorzulegen:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
Referat 414
Margarete-Steffin-Straße 11
10117 Berlin

Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des schriftlichen Förderantrags ist der Eingangsstempel des AZA-Antrags im BMBF.

Es besteht die Möglichkeit, den Antrag ausschließlich in elektronischer Form über das oben genannte Antragssystem „easy-Online“ einzureichen. Damit der Antrag der elektronischen Form genügt, ist der AZA-Antrag im Antragssystem „easy-Online“ unter Nutzung des TAN-Verfahrens oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur bis spätestens zum 28. März 2024, 12.00 Uhr, mit den unten aufgeführten Anlagen (siehe Nummer 7.2.2) über das elektronische Antragssystem einzureichen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Förderantrags im BMBF ist in diesem Fall Datum und Uhrzeit der Einreichung des Antrags über das Antragssystem „easy-Online“.

Für eine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift mittels qualifizierter elektronischer Signatur ist ein lokal installiertes Chipkarten-Lesegerät und eine Signaturkarte eines gemäß Artikel 22 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung) gelisteten Vertrauensdiensteanbieters erforderlich. Weitere Informationen zur qualifizierten elektronischen Signatur sind im „Benutzerhandbuch für die Anwendung von easy-Online“ zu finden: https://foerderportal.bund.de/easyonline/hilfe.jsf (siehe Seite 28 ff.). Bei Rückfragen zur Verwendung der elektro­nischen Signatur wird eine Kontaktaufnahme mit dem DLR Projektträger (siehe Nummer 7.1) empfohlen.

Die Antragsfrist gilt als Ausschlussfrist. Anträge, die nach dem oben angegebenen Zeitpunkt eingehen, werden für die Förderung in der entsprechenden Förderrunde nicht berücksichtigt.

7.2.2 Antragsunterlagen

Der Förderantrag besteht aus dem förmlichen AZA-Antrag und den folgenden Anlagen:

• Vorhabenbeschreibung (Vordruck),
• Kalkulationsblatt (Vordruck),
• Zusammenfassung der beantragten Förderung für mehrere Maßnahmen (mit Darstellung der Priorität) (Vordruck),
• Nachweis der Rechtsfähigkeit,
• Nachweis der Vertretungsbefugnis.

Es ist grundsätzlich nur ein AZA-Antrag pro Antragsteller und Förderrunde zu stellen, mit welchem gegebenenfalls auch die Förderung für mehrere Maßnahmen beantragt wird. Ausnahme: Beantragt ein Antragsteller die Förderung für mehrere Maßnahmen mit unterschiedlichen Finanzierungsarten (siehe Nummer 5.1 und 5.2), ist für die Förderung jeder Finanzierungsart ein gesonderter AZA-Antrag zu stellen.

Es werden nur vollständige Anträge bei der Antragsprüfung berücksichtigt.

Alle einschlägigen Vordrucke, Richtlinien und Anleitungen (zum Beispiel „Hinweise für Antragstellende zur Erstellung der Antragsunterlagen“) sind abrufbar unter: https://www.dlr.de/pt/studentischeverbaende/

Zu den Anlagen im Einzelnen:

7.2.2.1 Vorhabenbeschreibung

In der Vorhabenbeschreibung sind die inhaltlich-fachlichen Angaben zur Maßnahme zu machen. Anhand dieser Darstellung erfolgt die fachlich-inhaltliche Einzelprüfung jeder Maßnahme auf ihre Förderwürdigkeit.

Wird die Förderung mehrerer Maßnahmen beantragt, so ist für jede Maßnahme gesondert eine Vorhabenbeschreibung vorzulegen. Für die Vorhabenbeschreibung ist ausschließlich der dafür auf der oben angegebenen Internetseite vorgegebene Vordruck zu verwenden. Maßnahmen, für die dieser Vordruck „Vorhabenbeschreibung“ nicht vollständig ausgefüllt dem Antrag beigefügt wurde, werden bei der Prüfung der Förderwürdigkeit nicht berücksichtigt.

7.2.2.2 Kalkulationsblatt

Das Kalkulationsblatt stellt die geplante Finanzierung einer Maßnahme dar. Es enthält eine Darstellung der geplanten zuwendungsfähigen Ausgaben nach Art der Ausgaben, die geplanten Drittmittel (Teilnehmendenbeiträge, Sponsoring, Spenden etc.), die Eigenmittel, die der Antragsteller für die Veranstaltung einsetzen möchte, und die beantragte Zuwendung.

Die zur Durchführung der Veranstaltung notwendigen und zuwendungsfähigen Ausgaben sind unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Daten, Kenntnisse und Erfahrungen sorgfältig zu ermitteln. Weiterhin sind alle zu erwartenden Einnahmen anzugeben. Für veranschlagte Drittmittel sind schriftliche Zusagen der Drittmittelgeber beizufügen.

Wird die Förderung mehrerer Maßnahmen beantragt, so ist für jede Maßnahme gesondert ein Kalkulationsblatt vorzulegen. Es ist ausschließlich der für die Kalkulation auf der oben angegebenen Internetseite vorgegebene Vordruck zu verwenden. Maßnahmen, für die dieser Vordruck „Kalkulationsblatt“ nicht vollständig ausgefüllt dem Antrag beigefügt wurde, werden bei der Prüfung der Förderwürdigkeit nicht berücksichtigt.

Zur Erläuterung der im Kalkulationsblatt aufgeführten Beträge ist vom Antragsteller ein formloses Beiblatt „Erläuterungen zum Kalkulationsblatt“ zu erstellen. Hierin sind die einzelnen Beträge weiter aufzuschlüsseln und zu begründen; zum Beispiel sollen die Zusammensetzung der geplanten Ausgaben für Verpflegung, Übernachtung sowie die Höhe der Teilnehmendenbeiträge erläutert werden. Diese Anlage trägt dazu bei, die Prüfung des Antrags zu erleichtern und zu beschleunigen.

7.2.2.3 Zusammenfassung der beantragten Förderung für mehrere Maßnahmen

Wird die Förderung mehrerer Maßnahmen beantragt, ist dem Antrag eine Zusammenfassung der beantragten Förderung für mehrere Maßnahmen (mit Darstellung der Priorität des Antragstellers) beizufügen, aus der hervorgeht, welche Maßnahme im Falle nicht ausreichender Haushaltsmittel aus Sicht des Antragstellers prioritär gefördert werden soll.

Es ist der hierfür auf der oben angegebenen Internetseite bereitgestellte Vordruck zu verwenden.

7.2.2.4 Nachweis der Rechtsfähigkeit

Antragsteller müssen durch geeignete Unterlagen ihre Rechtsfähigkeit nachweisen. Bei eingetragenen Vereinen ist der aktuelle Vereinsregisterauszug vorzulegen.

7.2.2.5 Nachweis der Vertretungsbefugnis

Es ist ein Nachweis vorzulegen, aus der die Vertretungsbefugnis der den Antrag unterschreibenden beziehungsweise einreichenden Person(en) hervorgeht.

Anträge, die nicht von den vertretungsbefugten Personen unterzeichnet beziehungsweise eingereicht worden sind, können nicht berücksichtigt werden.

7.2.3 Änderungen nach Einreichung des Antrags

Sollten sich nach Einreichung des Antrags wesentliche Änderungen im Hinblick auf Planung und/oder Durchführung der Maßnahme ergeben, insbesondere

• Wegfall einer Maßnahme,
• Änderung des Termins einer Maßnahme,
• wesentliche Änderung der Anzahl der geplanten teilnehmenden Studierenden,
• Absinken der Anzahl der geplanten teilnehmenden Studierenden auf unter 40,
• Verlegung des Maßnahmeorts,
• wesentliche Änderung der inhaltlichen Ausrichtung oder des Formats der Maßnahme,

ist dies dem BMBF unverzüglich anzuzeigen.

7.2.4 Auswahlverfahren

Die Auswahl der zu fördernden Anträge hängt von der Höhe der für das Förderprogramm verfügbaren Haushaltsmittel, von der Qualität der Anträge und von der Summe der beantragten Zuwendungsmittel aller eingegangenen Anträge ab.

Die eingegangenen Anträge werden in einer ersten Stufe auf formelle Richtigkeit (Vollständigkeit, Verwendung der Vordrucke, Fristen, Vertretungsbefugnis unter anderem) und auf die Erfüllung der fachlich-inhaltlichen Fördervoraussetzungen geprüft. Diese Prüfung findet ausschließlich auf Grundlage der Antragsunterlagen statt, welche bis zum Ende der Antragsfrist (siehe Nummer 7.2.1) beim BMBF eingegangen sind.

Daraufhin folgt eine Aufstellung der grundsätzlich förderfähigen und nicht förderfähigen Maßnahmen. Übersteigen die beantragten Fördermittel für die grundsätzlich förderfähigen Maßnahmen die verfügbaren Haushaltsmittel, erfolgt eine Auswahl nach pflichtgemäßem Ermessen. Bei gleichwertigen Anträgen wird auf eine proportionale Verteilung geachtet.

Die Antragsteller werden nach der grundsätzlichen Entscheidung zur Förderfähigkeit darüber informiert, ob ihre Maßnahme dem Grunde nach förderfähig ist und ob sie vor dem Hintergrund der vorhandenen Haushaltsmittel, vorbehaltlich der weiteren fachlichen und administrativen Einzelprüfung, eine Förderung erhalten werden.

Danach erfolgt die fachliche und administrative Einzelprüfung jedes Antrags. Der Antragsteller ist verpflichtet, auf Nachfragen und Nachforderungen des BMBF beziehungsweise des vom BMBF beauftragten DLR Projektträgers unverzüglich zu reagieren, um zeitliche Verzögerungen zu vermeiden.

7.3 Nachweis und Prüfung der Verwendung

Für die Vorlage und Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise gelten grundsätzlich die Regelungen der Nummer 4 der NABF. Folgende Regelungen gelten abweichend beziehungsweise ergänzend:

Der Verwendungsnachweis besteht zu jeder Maßnahme aus einem Sachbericht und dem zahlenmäßigen Nachweis inklusive der Teilnehmendenliste.

Der Sachbericht ist anhand der für diese Fördermaßnahme auf der oben angegebenen Internetseite vorgegebenen Vordrucke zu erstellen und vorzulegen. Dabei ist insbesondere eine „Kurzinformation zu den Ergebnissen der Maßnahme“ anhand des dafür vorgegebenen Vordrucks beizufügen und die entsprechende Abrufadresse (URL) der Veröffentlichung dieses Vordrucks im Internet nachzuweisen (siehe Nummer 4.5).

Bei Maßnahmen, die als sogenannte Präsenz-Veranstaltung stattfinden, das heißt, bei denen alle Teilnehmenden physisch am Maßnahmeort anwesend sind, ist die Teilnehmendenliste für jeden Maßnahmetag getrennt mit Unterschrift der Teilnehmenden, der Angabe ihres Studierendenstatus und der Nennung der Hochschule, an der sie eingeschrieben sind, zu führen und zusammen mit dem Verwendungsnachweis vorzulegen.

Bei Maßnahmen, die als sogenannte Online-Veranstaltung stattfinden, das heißt, bei denen alle Teilnehmenden virtuell anwesend sind, ist eine Teilnehmendenliste für jeden Maßnahmetag getrennt mit Angabe der im Rahmen der virtuellen Maßnahme verwendeten Nutzernamen zusätzlich zu den Vor- und Zunamen, der Angabe ihres Studierendenstatus und der Nennung der Hochschule, an der sie eingeschrieben sind, vorzulegen. Zusätzlich ist als Bestandteil der Teilnehmendenliste in geeigneter Form jeweils die Teilnahme der Studierenden nachzuweisen (zum Beispiel Screen­shot oder Report, aus dem die Teilnehmenden hervorgehen); eine Unterschrift der Teilnehmenden entfällt.

Bei Maßnahmen, die als hybride Veranstaltung stattfinden, das heißt, bei denen ein Teil der Teilnehmenden physisch am Maßnahmeort präsent und ein anderer Teil virtuell anwesend ist, sind für jeden Maßnahmetag getrennt zwei Teilnehmendenlisten entsprechend den vorstehenden Regelungen vorzulegen.

Der Zuwendungsempfänger muss den zum Zeitpunkt der Teilnahme an der Maßnahme bestehenden Studierendenstatus der teilnehmenden Studierenden durch eine Kopie der entsprechenden Immatrikulationsbescheinigung oder des Studierendenausweises nachweisen können. Die Kopien der Immatrikulationsbescheinigungen oder der Studierendenausweise sind auf gesonderte Anforderung des BMBF beziehungsweise des vom BMBF beauftragten DLR Projektträgers vorzulegen.

Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, sicherzustellen, dass die bestehenden datenschutzrechtlichen Regelungen bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Weiterleitung an das BMBF beziehungsweise an den durch das BMBF beauftragten DLR Projektträger eingehalten werden.

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Verwendungsprüfung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 3 des Bundesdatenschutzgesetzes im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMBF beziehungsweise durch den vom BMBF beauftragten DLR Projektträger. Eine Verar­beitung der von den Zuwendungsempfängern übermittelten personenbezogenen Daten ist für die Gewährung von Fördermitteln erforderlich.

Der Verwendungsnachweis ist abweichend von Nummer 4.1 Satz 1 NABF innerhalb von drei Monaten nach Erfüllung des Zuwendungszwecks, spätestens jedoch mit Ablauf des dritten auf den Bewilligungszeitraum folgenden Monats vollständig vorzulegen.

Eine tabellarische Belegübersicht (Belegliste) nach Maßgabe der Nummer 4.3 Satz 3 NABF ist vom Zuwendungs­empfänger für jede Maßnahme getrennt zu führen.

Bei Zuwendungen der Finanzierungsart Festbetragsfinanzierung ist die Belegliste nur auf gesonderte Anforderung vorzulegen.

Bei Zuwendungen der Finanzierungsart Anteilfinanzierung ist die Belegliste immer mit dem Verwendungsnachweis vorzulegen.

Für die Erstellung des Verwendungsnachweises sind ausschließlich die unter der Internetadresse https://www.dlr.de/pt/studentischeverbaende/ abrufbaren Vordrucke zu verwenden. Dies gilt insbesondere auch für die Veröffentlichung der „Kurzinformation zu den Ergebnissen der Maßnahme“ im Internet, deren Abrufadresse (URL) dem BMBF beziehungsweise dem beauftragten DLR Projektträger spätestens mit Vorlage des Verwendungsnachweises mitzuteilen ist (siehe Nummer 4.5).

Wird die Zuwendung für mehrere Maßnahmen bewilligt, die nicht ausschließlich in einem Haushaltsjahr stattfinden, so ist abweichend von Nummer 4.4 NABF innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres ein Zwischennachweis für die Maßnahmen, die im ersten Haushaltsjahr stattfinden, vorzulegen. Der Zwischennachweis besteht ebenfalls pro Maßnahme aus dem zahlenmäßigen Nachweis, dem Sachbericht, der Teilnehmendenliste und dem Nachweis der Veröffentlichung der „Kurzinformation zu den Ergebnissen der Maßnahme“ im Internet. Für die Unterlagen, die bereits mit dem Zwischennachweis vorgelegt wurden, entfällt die Vorlage im Rahmen des Verwendungsnachweises.

7.4 Zu beachtende Vorschriften

Für die Bewilligung, Auszahlung und Abrechnung der Zuwendung sowie für den Nachweis und die Prüfung der Verwendung und die gegebenenfalls erforderliche Aufhebung des Zuwendungsbescheids und die Rückforderung der gewährten Zuwendung gelten die §§ 48 bis 49a des Verwaltungsverfahrensgesetzes, die §§ 23, 44 BHO und die hierzu erlassenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften, soweit nicht in dieser Förderrichtlinie Abweichungen von den Allgemeinen Verwaltungsvorschriften zugelassen worden sind. Der Bundesrechnungshof ist gemäß § 91 BHO zur Prüfung berechtigt.

8 Geltungsdauer

Diese Förderrichtlinie tritt am Tag ihrer Veröffentlichung im Bundesanzeiger in Kraft und ist bis zum Ablauf des 30. September 2025 gültig.

Bonn, den 13. Dezember 2023

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Im Auftrag

Schulte to Bühne