1. Auftraggeber

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vertreten durch:

Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger im DLR
Postfach 24 01 07
53154 Bonn.

2. Art der Vergabe

Dienstleistungsauftrag im Wege der beschränkten Ausschreibung mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb.

3. Art und Umfang der Leistung

Tagungsmanagement für eine zweitägige Abschlussveranstaltung des BMBF-Programms „Kompetenzen fördern – Berufliche Qualifizierung für Zielgruppen mit besonderem Förderbedarf (BQF-Programm)“.

1. Ort der Leistung: Die Tagung findet in Berlin statt. Der Auftraggeber ist z. Zt. auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten; diese werden voraussichtlich bis zum Vertragsbeginn feststehen.
2. Größe der Tagung: Es wird eine Teilnehmerzahl von ca. 400 Personen angestrebt.
3. Termin: Die Tagung wird am 13. und 14. November 2006 stattfinden.

Die organisatorischen Aufgaben zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Veranstaltung sollen an ein erfahrenes und mit den fachlichen Inhalten der Benachteiligtenförderung vertrautes Tagungsmanagement übertragen werden. Wichtig sind dem Auftraggeber lokale Anbindung, schnelle Erreichbarkeit sowie flexible Problemintervention. Es kommen Interessenten infrage, die inhaltliche Fachexpertise im Forschungsgebiet „Berufliche Bildung / Benachteiligtenförderung“ nachweisen können. Dazu gehören

1. die inhaltliche und fachliche Einbindung des Tagungsmanagements in den Kontext des Förderprogramms,
2. umfassende Erfahrungen in der Durchführung von Fachtagungen im Bereich der Benachteiligtenförderung,
3. das Verfügen über eine umfangreiche und hochwertige Adressdatei relevanter Akteure (Netzwerk von Fachexpertinnen und -experten im Bereich der Förderung der beruflichen Qualifizierung von Zielgruppen mit besonderem Förderbedarf),
4. Kooperationen mit wissenschaftlichen Einrichtungen,
5. hohes inhaltliches Know-how und ausgewiesene Fachexpertise im Bereich der Benachteiligtenförderung, um eine Tagungsdokumentation redaktionell fachlich und inhaltlich bearbeiten und erstellen zu können.

Die organisatorischen Aufgaben sind in enger Abstimmung mit dem Veranstalter durchzuführen; sie gehören zu den Schwerpunkten

1. Teilnehmereinladungen und -betreuung
2. Praktische Vorbereitung und durchführende Organisation der Tagung (Bestuhlung, Catering, Technik, Tagungsmappen usw.)
3. Nachbereitung (Redaktionelle Erstellung einer Tagungsdokumentation).

Weitere Angaben werden im Rahmen der Angebotsaufforderung erfolgen.

4. Vertragslaufzeit

Der Vertrag beginnt sofort nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich Anfang Juni 2006) und dauert bis zur Fertigstellung der Tagungsdokumentation (voraussichtlich April 2007).

5. Wettbewerbsfrist / Teilnahmeantrag

Interessierte Bieter reichen ihren Teilnahmeantrag bis zum 25. April 2006, 12 Uhr, ein.
Nähere Auskünfte erhalten Interessierte unter Tel. 0228-3821-364

Der Teilnahmeantrag ist zu stellen an:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger im DLR
Bildungsforschung, AE 51
Heinrich-Konen-Str. 1
53227 Bonn

6. Aufforderung zur Angebotsabgabe

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt spätestens am 9. Mai 2006.

7. Bedingungen für die Teilnahme und Unterlagen zum Teilnahmeantrag

Der Interessent soll nachweisbar in der Lage sein, die verlangten Aufgaben fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig durchzuführen. Zur Beurteilung der Eignung eines Bewerbers (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen beizufügen:

1. Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind
   1. Firmenprofil und -struktur sowie
   2. der Gesamtumsatz (Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre mit Kommentierung der Entwicklung)
2. Technische Leistungsfähigkeit; Voraussetzungen für eine Auftragsvergabe sind
   1. Darstellungen des Antragstellers zu Erfahrungen auf dem Gebiet der professionellen Kongress-Organisation sowie
   2. Erfahrungen und Nachweise der Fachexpertise im Bereich der Benachteiligtenförderung
   3. Referenzen über bisherige vergleichbare Leistungen auf dem Gebiet der Benachteiligtenförderung
   4. Nachweis der Verfügung über eine umfangreiche Adressdatei im Bereich relevanter Akteure von Expertinnen und Experten aus der beruflichen Qualifizierung von Zielgruppen mit besonderem Förderbedarf

8. Sonstige Angaben

Die Bewerber können aus ihrer Interessenbekundung keinerlei Rechte an der Beteiligung im weiteren Verfahren ableiten. Sofern ein Bewerber nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert wird, unterliegt er mit Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote nach § 27 VOL/A.

Bonn, 31. März 2006
Bundesministerium für Bildung und Forschung

Im Auftrag

Peter Munk