A) Bezeichnung (Anschrift) der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Auffordernde und Zuschlag erteilende Stelle:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
Referat 516
Dr. Barbara Breuer
Heinemannstr. 2
D-53175 Bonn
01888/57-3349
01888/57-8-3349
E-Mail: Barbara.Breuer@BMBF.BUND.DE

Nähere Auskünfte sind bei folgender Stelle erhältlich:

Projektträger Jülich PTJ
Forschungszentrum Jülich GmbH
Thomas Bausch
Wallstr. 18
D-10179 Berlin
030 / 20 199 481
030 / 20 199 470
E-Mail: t.bausch@fz-juelich.de
Internet: http://www.exist.de/

Angebote sind an folgende Anschrift zu schicken:

Projektträger Jülich PTJ
Forschungszentrum Jülich GmbH
Thomas Bausch
Wallstr. 18
D-10179 Berlin
030 / 20 199 - 481
030 / 20 199 - 470
E-Mail: t.bausch@fz-juelich.de
Internet: http://www.exist.de/

B) Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung.

C) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung plant für den 14. und 15. Juni 2005 einen EXIST-Kongress in Berlin mit etwa 250 Personen.

Aufgrund der Bedeutung dieser Veranstaltung ist eine professionelle Organisation und Begleitung durch eine Agentur erforderlich, auch um die Einbeziehung der Medien und einer breiten Öffentlichkeit zu gewährleisten.

Der Anbieter soll unter Berücksichtigung der vorliegenden Planungen und in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber die Organisation dieses Kongresses einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie die Konzeption und Realisierung der begleitenden Kommunikation übernehmen.

Ort der Leistung: Berlin

Nähere Informationen liegen den Verdingungsunterlagen (s. unter F) bei.

D) Etwaige Vorbehalte wegen der Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter:

Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. Neben-/Alternativangebote werden nicht berücksichtigt.

E) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Die Projektlaufzeit beginnt unmittelbar nach Auftragserteilung und endet mit der vom Auftraggeber akzeptierten Abschlussdokumentation und Verwendungsnachweis über die erbrachte Leistung, spätestens am 31. Oktober 2005.

F) Bezeichnung (Anschrift) der Stelle, die die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben abgibt, sowie des Tages, bis zu dem sie bei ihr spätestens angefordert werden können:

Die Verdingungsunterlagen sowie weitere Details der Leistungsbeschreibung finden Sie auf der Internetseite www.bmbf.de. Sie können sie zudem bis zum 21. Januar 2005 beziehen bei:

Projektträger Jülich PTJ
Forschungszentrum Jülich GmbH
Thomas Bausch
Wallstr. 18
D-10179 Berlin
030 / 20 199 - 481
030 / 20 199 - 470
E-Mail: t.bausch@fz-juelich.de
Internet: http://www.exist.de/

G) Bezeichnung (Anschrift) der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben eingesehen werden können:

Siehe Abschnitt F)

H) Die Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise:

entfällt.

I) Ablauf der Angebotsfrist:

28. Januar 2005; 14:00 Uhr

K) Die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

entfällt.

l) Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

Es gelten die VOL/B und die besonderen Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF. Die allgemeinen Geschäftbedingungen der Bieter gelten nicht.

M) Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die ggf. vom Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden:

Siehe Verdingungsunterlagen

N) Zuschlags- und Bindefrist:

Zuschlagsfrist: 8. Februar 2005 und Bindefrist 28. Februar 2005

O) Sonstige Informationen:

Struktur und Umfang des Angebots:

Siehe Verdingungsunterlagen

Weitere Bestimmungen:

Die Bewerber und Bieter unterliegen mit der Abgabe der Angebote auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A).

Berlin, 7. Januar 2005
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Im Auftrag

Dr. Barbara Breuer