Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Büros des Staatssekretärs des Bundesministeriums für Bildung und Forschung am Dienstort Berlin eine 

studentische Aushilfe

mit einer Arbeitszeit von mindestens 15 bis zu 19,5 Wochenstunden

 

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten beziehen sich auf unterstützende Büroarbeiten in einem Leitungsbüro. Dazu zählen beispielsweise die Zusammenstellung von Terminmappen, die elektronische Aktenablage , das Bearbeiten von Posteingängen und Postausgängen, die Pflege bestehender Datenbanken (z.B. Kontaktdatenbank) und sonstiger Listen, die Internetrecherche sowie die Zuarbeit bei der Organisation von Terminen. 

Die Aufgaben erfordern v.a. sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) und das fehlerfreie Beherrschen der deutschen Sprache.

 

Ihr Profil

Ø  Sie sind an einer deutschen Hochschule immatrikuliert (Die Immatrikulation muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit beim Bundesministerium für Bildung und Forschung bestehen.) und befinden sich nicht in einem Urlaubssemester.

Ø  Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen sicher gängige Microsoft Office Anwendungen wie v.a. Outlook, Word und Excel. Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrung in einer Bürotätigkeit gesammelt.

Ø  Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich, ergebnisorientiert und kooperativ (Teamfähigkeit) zu arbeiten und bewältigen auch kurzfristige Anfragen sowie das Arbeiten unter Termindruck souverän.

Ø  Darüber hinaus sind Sie bereit, die vereinbarte tägliche Arbeitszeit i.d.R. am Nachmittag/frühen Abend zwischen ca. 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr zu erbringen.

Ø  Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung sowie gute Kenntnisse über politische Themen und bringen ein reges Interesse an der Bildungs- und Forschungspolitik des BMBF mit.

 

Ihre Vorteile

	Befristete Einstellung bis Entgeltgruppe 4 TVÖD Bund (zzgl. 165 € Ministerialzulage bei Vollzeit)		Vielseitige und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
	Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ein Mentoring Programm		Arbeitgeberzuschuss von monatlich rund 23€ zum Deutschlandticket
	Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle		Vielfältige Sportangebote

 

Wir als Arbeitgeber 

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft. Wir eröffnen Chancen – für jeden Einzelnen und die gesamte Gesellschaft. Mit bester Bildung und Spitzenforschung gestalten wir das Heute und die Zukunft.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung von individuellen Teilzeitmodellen ist möglich.

Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen Sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Das BMBF sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.08.2024 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1168495).

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ziegenhagen (Tel.: +493018-57-5076; E-Mail: daniel.ziegenhagen@bmbf.bund.de) zur Verfügung.