Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung 

eine Registratorin/einen Registrator (m/w/d)

am Dienstort Berlin.

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.

Sie haben Freude an der Organisation, der Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen und Ablagesystemen? Dann unterstützen Sie uns als Registratorin bzw. Registrator!

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Zentralregistratur bzw. der Personalregistratur des BMBF, in der die Akten des Ministeriums verwaltet werden. Dort erledigen Sie klassische Aufgaben der Schriftgutverwaltung wie beispielsweise: 

• Sie verwalten und archivieren das Schriftgut nach der Systematik des Aktenplanes in der elektronischen Akte (E-Akte) und ggf. in Papierform.
• Sie erfassen Vorgänge und pflegen den Aktenplan.
• Sie unterstützen die Fachreferate des BMBF bei der Verwaltung des Schriftguts und erteilen Auskünfte mit Bezug auf die Registratur.
• Sie erledigen Scantätigkeiten im Rahmen der E-Akte.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einer sonstigen Büroverwaltung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung, vorzugsweise in einer Registratur.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Vorerfahrungen im Umgang mit Registratur- und/oder Scansystemen; mindestens jedoch die Bereitschaft, die Funktionsweise der BMBF-Systeme zu erlernen.
• Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur, arbeiten eigeninitiativ, engagiert und motiviert.
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude, Sie sind hilfsbereit und zuverlässig.

Ihre Vorteile

	Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund (zzgl. 220 € Ministerialzulage)		Mobile Arbeitsmöglichkeiten und zeitlich flexibles Arbeiten nach Absprache (z.B. Gleitzeit- und Rahmenarbeitszeitnutzung)
	Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter		Arbeitgeberzuschuss von monatlich rund 23€ zum Deutschlandticket
	Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle		Vielfältige Sportangebote

Wir als Arbeitgeber

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft. Wir eröffnen Chancen – für jeden Einzelnen und die gesamte Gesellschaft. Mit bester Bildung und Spitzenforschung gestalten wir das Heute und die Zukunft.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung von individuellen Teilzeitmodellen ist möglich.

Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.07.2024 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1164513).

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ziegenhagen (Tel. +493018-57-5076, E-Mail: daniel.ziegenhagen@bmbf.bund.de) zur Verfügung.