Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Bonn

 

eine Registratorin bzw. einen Registrator (m/w/d).

 

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.

 

Sie haben Freude an der Organisation, der Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Aktenbeständen und Ablagesystemen? Sie interessieren sich darüber hinaus für klassische Büroaufgaben? Dann unterstützen Sie uns als Registratorin bzw. Registrator in der Personalregistratur!

 

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Personalregistratur des BMBF. Dort erledigen Sie klassische Aufgaben der Schriftgutverwaltung und Bürosachbearbeitung wie beispielsweise:

• Sie verwalten, prüfen und archivieren das Schriftgut nach der Systematik des Aktenplanes in der elektronischen Akte (E-Akte) sowie in Papierform.
• Sie pflegen und ergänzen die Personalakten.
• Sie überwachen und kontrollieren Termine und Wiedervorlagen.
• Sie erstellen Schreiben und Kurzvermerke, führen Übersichten und aktualisieren Referatsdokumente im Intranet.
• Sie arbeiten in der Personalregistratur unmittelbar mit den Kollegen/innen des Personalreferats zusammen.

• Sie unterstützen bei der Ausbildung von Auszubildenden des BMBF.

   

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einer sonstigen Büroverwaltung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung, vorzugsweise in einer (Personal-)Registratur oder im Büroverwaltungsdienst mit entsprechenden Aufgaben.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Vorerfahrungen im Umgang mit Registratursystemen bzw. haben die Bereitschaft sich rasch in die spezifischen IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur, arbeiten eigeninitiativ, engagiert und motiviert.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit.
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.

Ihre Vorteile

	Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD Bund (zzgl. 220 € Ministerialzulage) bei unmittelbarem Übertritt aus einem Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO möglich.		Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ein Mentoring Programm
	unbefristetes Arbeitsverhältnis		Vielseitige und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
	Mobile Arbeitsmöglichkeiten und zeitlich flexibles Arbeiten (z.B. Gleitzeit- und Rahmenarbeitszeitnutzung)		Vielfältige Sportangebote
	Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle		Arbeitgeberzuschuss von monatlich rund 23€ zum Deutschlandticket

 

Wir als Arbeitgeber

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung individueller Teilzeitmodelle ist möglich.

Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1195664).

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Daniela Pöhler (Tel.: 0228 9957 2541, E-Mail: Bewerbungen@bmbf.bund.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.