Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) am Dienstort Bonn
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre
Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
am Dienstort Bonn.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann werden Sie Teil des BMBF!
Ihre Aufgaben
Ihr Einsatz wird in einem Referat unserer Fachabteilungen erfolgen. Die Aufgaben sind sehr vielfältig und reichen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Unterstützung bei Beschaffungs- und Haushaltangelegen- heiten. Das sichere Beherrschen der deutschen Rechtschreibung sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Kommunikationsgeschick) sind daher ebenso unabdingbar wie auch eine gute Allgemeinbildung.
Zu den klassischen Aufgaben von Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern zählen u.a.:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in elektronischer und schriftlicher Form.
- Die Führung von Akten und Aktenplänen, die Aktenablage inkl. Vorbereitung und Überprüfung von Vorgängen i.R.d. elektronischen Archivierung.
- Das Erstellung von Schreiben, Kurzvermerken und vorbereitenden Schriftstücken.
- Die Erfassung von Daten, das Anfertigung von Statistiken, die Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Übersichten/ Listen,
- die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen,
- die Einstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Referatsdokumenten im Intranet sowie die Pflege der Referatsseiten.
- Die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Organisation von Räumlichkeiten, deren Ausstattung und die Erstellung von Protokollen etc.
- Die Planung, Überwachung und Kontrolle von Terminen und Wiedervorlagen,
- die Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung sowie
- die Mitarbeit an Beschaffungs- und Zuwendungsmaßnahmen inkl. der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.
Gern können Sie das BMBF ebenfalls als Ausbilderin/Ausbilder am Arbeitsplatz bei der Ausbildung von z.B. Verwaltungsfachangestellten unterstützen.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im sonstigen Büro(verwaltungs-)dienst oder vergleichbar oder Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Sie verfügen über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst oder in Positionen mit vergleichbaren Tätigkeiten wie im o.a. Aufgabenprofil beschrieben. Alternativ überzeugen Sie durch außergewöhnlich gute Leistungen während der Ausbildung in Theorie und Praxis.
- Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich rasch in neue interne IT-Anwendungen einzuarbeiten.
- Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Organisation, arbeiten eigeninitiativ, engagiert und motiviert.
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit.
- Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
Ihre Vorteile
Wir als Arbeitgeber
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de). Die Vereinbarung individueller Teilzeitmodelle ist möglich.
Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.01.2025 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1224949).
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Daniela Pöhler (Tel.: 0228 9957 2541, E-Mail: Bewerbungen@bmbf.bund.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.