Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin

Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für das Referat "Ministerbüro".

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Bildungs- und Forschungspolitik an Themen von A wie Ausbildungsförderung (BAföG) bis Z wie Zukunftsstrategie.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann unterstützen Sie uns als Vorzimmerkraft!

Ihre Aufgaben

Sie werden im Referat „Ministerbüro“ eingesetzt. Hierfür sind das sichere Beherrschen der deutschen Rechtschreibung sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Kommunikationsgeschick) ebenso unabdingbar wie eine gute Allgemeinbildung. Die Tätigkeit im Ministerbüro ist zudem mit stressigen Situationen und Zeitdruck verbunden.

Zur Ihren Aufgaben werden im Wesentlichen zählen:

• das Fertigen und Versenden von Reinschriften für bspw. Briefe, Grußworte und Textbeiträge der Ministerin, für die Referatsleitung sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Leitungsstabes;
• die Bearbeitung der Eingangspost;
• die Mitwirkung an der Terminvorbereitung für die Ministerin/den Leitungsstab wie bspw.:
  • die Anfertigung von Übersichten zu Terminvorbereitungen,
  • das Nachhalten von Leitungsterminen im elektronischen Kalender,
  • die Überwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen,
  • die Zusammenstellung von Terminmappen in Papierform und/oder elektronischer Form sowie
  • die eigenständige Erteilung von Auskünften in telefonischer und elektronischer Form; beispielsweise zum Stand von Vorlagen, Terminanfragen und Eingangsschreiben;
• die Beschaffung und Verwaltung von Büromitteln;
• Recherchen in der elektronischen Vorgangsdatenbank (ELVA), im Intranet und Internet, inkl. der Aufbereitung von Informationen sowie
• klassische Büroarbeiten wie bspw. Kopier-/Scandienste, Ablage, telefonische und elektronische Auskunftserteilung, Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Übersichten/Listen.

 Bei Interesse und nach einer Einarbeitungszeit ist auch die Unterstützung bei der Ausbildung von z. B. Verwaltungsfachangestellten als Ausbilderin/Ausbilder am Arbeitsplatz möglich und gewünscht.

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung oder im sonstigen Büro(verwaltungs‑)dienst.
• Sie verfügen über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Büro(verwaltungs-)dienst, in Vorzimmern/Sekretariaten oder in Positionen mit vergleichbaren Tätigkeiten wie im o. a. Aufgabenprofil beschrieben. Alternativ überzeugen Sie durch außergewöhnlich gute Leistungen, die Sie während einer Ausbildung in Theorie und Praxis erzielt haben.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und sind bereit, neue interne IT-Anwendungen (z. B. hauseigene Datenbanken) zu erlernen.
• Sie sind in der Lage, selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten, Aufgaben selbständig zu priorisieren und verfügen über eine entsprechende Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig.
• Sie treten sicher/souverän auf, haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und sind verschwiegen

Ihre Vorteile

	Einstellung unter Eingruppierung in die Entgeltgruppen 6 oder 7 TVöD Bund (zzgl. 220 € Ministerialzulage bei Vollzeit)		Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen
	Arbeitgeberzuschuss von monatlich rund 23€ zum Deutschlandticket		Vielseitige und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebot
	Mobile Arbeitsmöglichkeiten und zeitlich flexibles Arbeiten (z.B. Gleitzeit- und Rahmenarbeitszeitnutzung)		Vielfältige Sportangebote
	Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle

Wir als Arbeitgeber

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Unser Leitbild definiert unsere Rolle bei der Bewältigung der großen Herausforderungen der Zukunft.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de).

Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Wir sehen sie als Gewinn. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kulturellen oder sozialen Herkunft, geschlechtlichen Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1197678).

 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Herr Ziegenhagen (Tel. +493018-57-5076, E-Mail: daniel.ziegenhagen@bmbf.bund.de) und Frau Hackenberg (Tel.: +493018-57-5126; E-Mail: heike.hackenberg@bmbf.bund.de) zur Verfügung.